WEG-Verwaltung

Wir übernehmen für Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft alle kaufmännisch, technisch und rechtlich erforderlichen Verwaltungsaufgaben und bieten darüber hinaus einen umfangreichen Service.

 

Ziel dieser verantwortungsvollen Aufgabe ist die Pflege und Sicherung des Wertes der Immobilien.

 

Dabei liegt uns der Kontakt mit Beiräten, Eigentümern und Haumeistern ebenso am Herzen wie die regelmäßige Präsenz in den Wohnanlagen.

 

Denn nur wenn wir Sie und Ihre Immobilie kennen, können wir  unseren Verwaltungsauftrag zu Ihrer vollsten Zufriedenheit erledigen.

 

Im Rahmen der Wohnungseigentumsverwaltung übernehmen wir für Sie folgende Aufgaben: 

  • Einberufung von Eigentümerversammlungen 

  • Durchführung und Durchsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung 

  • Erstellung und Überwachung der Hausordnung und Gemeinschaftsordnung 

  • Verwalten und Rechnungslegung der Gemeinschaftsgelder 

  • Anforderung, Kontrolle und Berechnung der umlagefähigen Wohngelder 

  • Durchführung des Zahlungsverkehrs für die Gemeinschaft 

  • Anlegen und Verwalten von Instandhaltungsrücklagen   

  • Überwachung der monatlichen Wohngeldzahlungen und Nebenleistungen   

  • Erstellung der jährlichen Wirtschaftspläne 

  • Erstellung der jährlichen Eigentümerabrechnungen/Wohngeldabrechnungen sowie der erforderlichen Einzelabrechnungen pro Wohneinheit 

  • Erstellung der jährlichen Heizkostenabrechnungen (ISTA, BRUNATA, etc.)-sofern erforderlich- 

  • Außergerichtliche Vertretung in Belangen der Gemeinschaft 

  • Ständige Pflege der Objektstammdaten und Personenstammdaten 

  • Gesamter Telefon- und Schriftverkehr mit den Eigentümern, Behörden, soweit er die laufende Verwaltung der Immobilie betrifft. 

  • Regelmäßige Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten (sofern vorhanden) 

  • Jährliche Offenlegung gegenüber Eigentümern oder Verwaltungsbeirat 

  • Abschluss und Kündigung von objektbezogenen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das verwaltete Objekt im Namen und im Einvernehmen mit dem Eigentümer 

  • Besichtigungen und komplette Abwicklung von Schadenfällen mit Versicherungsgesellschaften (Schadenbesichtigung, Erstellen von Digitalfotos, Terminierung von Handwerkern) 

  • Einholung von Kostenvoranschlägen, Auftragsvergabe nach Rücksprache mit dem Eigentümer oder Verwaltungsbeirat sowie Überwachung der Reparaturarbeiten 

  • Abschluss und Kündigung aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Wartungsverträge (Heizungswartung, Aufzugswartung, Brand-meldeanlagen, etc.) 

 

Das Verwaltungshonorar beträgt 28,00 € pro Wohnung pro Monat. 

 

 

zusätzliche Leistungen: 

  • Teilnahme an gerichtlichen Verfahren 

  • Teilnahme an Abnahmeterminen von Gemeinschafts- und Sondereigentum 

  • Teilnahme an gutachterlichen Prüfterminen 

  • Erforderliche notarielle Zustimmungserklärung bei Verkauf von Raumeigentum nur wenn in Teilungserklärung gefordert 

  • Durchführung von Feuchtigkeitsmessungen / Begutachtung von Schimmelschäden 

  • Zusätzliche Versammlungen (mehr als 1 jährlich) 

 

Für die zusätzlichen Leistungen berechnen wir 30,00 € pro Stunde.

 

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